Virtuální sídlo vám může usnadnit zřízení sídla společnosti, které je nejen nutností, ale zároveň vizitkou každé firmy. Největšími plusy pro podnikání je nejen dobrá adresa, ale také kvalitní nemovitost a skvěle fungující zázemí. Poskytovatel adresy, který bývá většinou i majitelem nemovitosti, poskytne adresu podnikatelům pro zřízení místa podnikání zapsanou do živnostenského rejstříku a právnickým osobám adresu sídla společnosti, která bude zapsána do obchodního rejstříku. Hlavní je, aby si podnikatel vybral tu správnou společnost, která mu zajistí potřebné zázemí. Něco málo o virtuálním sídle najdete zde.

Čemu věnovat pozornost při výběru virtuálního sídla?

Pro virtuální sídlo je zásadní, aby bylo dostupné a vaší firmu bylo možno kontaktovat, proto si při pořizování nové adresy nezapomeňte objednat i další služby, které jsou pro tento druh sídla nezbytné. Jaké služby jsou důležité?

  • Přebírání písemností - převzetí veškeré doručené pošty i kurýrních zásilek, avízo o přijetí zásilek (to znamená, že vám poskytovatel sídla pošle SMS či email, případně vás telefonicky kontaktuje), uschování zásilek či jejich přeposlání na kontaktní adresu, která byla poskytnuta při zřizování sídla.
  • Kontakt s veřejností a úřady - po uzavření dohody s klientem zajišťuje provozovatel pravidelný kontakt společnosti s veřejností i orgány státní správy (evidence návštěv, příjem vzkazů i jejich vyřízení atd.), zároveň s tím i poskytnutí vhodného prostoru, kde bude moci proběhnout obchodní či úřední jednání po předchozí domluvě.

Virtuální sídlo - proč se těší takové oblibě?

Vzhledem k tomu, že je 99% poskytovaných adres prestižních, získává každý podnikatel opravdu lukrativní adresu, která může značně zvýšit důvěryhodnost jeho firmy i prestiž jejího jména. Vhodně zvolená adresa podpoří vaše podnikání i konkurenceschopnost společnosti vůči jiným firmám, které obchodují ve stejném oboru. Výsledkem může být získání nových obchodních partnerů i zvýšení důvěryhodnosti u těch stávajících, zvlášť pokud jste doposud měli sídlo podnikání doma.

Pro koho je virtuální sídlo vhodné?

  • nově založené společnosti, které potřebují zázemí, ale nechtějí utrácet finance za klasické kanceláře.
  • existující společnosti, jež rozšiřují své pobočky a nepotřebují přitom další kancelář.
  • OSVČ či právnické osoby, jež nechtějí mít místo podnikání nebo sídlo firmy na adrese trvalého bydliště.
  • firmy, které chtějí ušetřit náklady za provoz klasických kancelářských prostor a tím snížit finanční výdaje
  • společnosti, jejichž forma podnikání nevyžaduje samostatnou kancelář
  • podnikatelé, kteří pro své účely potřebují fyzickou kancelář jen výjimečně.
  • firmy, které nechtějí klasické kanceláře, ale potřebují mít zajištěny veškeré služby (přebírání pošty, kontakt s veřejností atd.) v sídle společnosti

Virtuální sídlo - základní služby

Virtuální sídlo

Pokud už se rozhodnete pro virtuální sídlo, pak mějte na paměti, že je s tím spojený i servis v podobě poskytovaných služeb. Kromě prestižního sídla společnosti, máte zajištěné např. administrativní služby a spoustu dalších. Jaké služby jsou nejčastěji součástí virtuálního sídla?

  • Oficiální sídlo společnosti a jeho označení na adrese virtuálního sídla (více zde)
  • přijímání a uschování pošty i kurýrních zásilek došlých do sídla firmy
  • oznámení o došlé poště SMS či emailem + informace o možnostech vyzvednutí
  • přeposlání pošty ze sídla firmy na kontaktní adresu udanou klientem
  • příjem telefonních hovorů a vzkazů, včetně jejich předání klientovi
  • možnost pronájmu krátkodobých kanceláří nebo zasedacích místností přímo na adrese virtuálního sídla (obchodní schůzky, jednání s úřady a podobně)